Lutter contre le SHADOW IT !

Le SHADOW IT ? C’est le terme qui désigne l’usage de produits et/ou services informatique par des personnes sans que le département informatique d’une entreprise ne soit au courant.

Ce sont des contraintes qui engendrent des coûts financiers importants. En effet, le service informatique n’étant pas au courant, il est nécessaire de réagir. Installer un système de sécurité pour les contrer est vital pour votre entreprise, donc faire appel à un budget financier non prévu.

C’est un phénomène qui née de l’utilisation d’applications par des sources externes utilisées par des employés au sein même d’une entreprise. Notamment par l’utilisation de logiciels qui leur permettent d’envoyer des documents lourds. Des logiciels comme DropBox, ou encore Facebook. Ce sont des logiciels non approuvés par les entreprises et quasi-impossibles à surveiller.

Les conséquences sont claires avec un impact très important. La charge de travail augmente, on remarque un manque de productivité car il n’existe pas de système qui permet de solutionner instantanément le problème et donc un investissement financier imprévu.

Il est nécessaire de trouver les solutions pour lutter contre le phénomène de SHADOW IT. La première, la plus importante et la plus efficace est d’être à l’écoute de vos employés, ils vous proposeront des pistes d’améliorations. Mettre en place un système de surveillance pour l’identification des appareils, ainsi qu’un système de partage de données pour les employés afin d’éviter l’utilisation d’applications externes.

Votre réactivité doit être excellente, les systèmes de surveillance doivent être efficaces et les solutions instantanées afin d’obtenir de meilleurs résultats. Lutter contre le SHADOW IT c’est avoir la gestion et la connaissance complète de votre entreprise